Készítettél már ATS-barát önéletrajzot, vagy most hallottál először erről a rendszerről? Ha állást keresel, érdemes megismerned ezt a fogalmat, hiszen ma már sok cég nem HR-szakemberrel, hanem egy automatizált szűrőrendszerrel találkoztatja először a pályázatodat. Hiába a szakmai tapasztalat és a jól megfogalmazott tartalom, egy nem megfelelően felépített önéletrajz könnyen kieshet a rostán. Mutatjuk, mit jelent az ATS, miért fontos, és hogyan készíthetsz olyan CV-t, amely nemcsak a toborzók, hanem az algoritmusok számára is könnyen értelmezhető.
Régen elég volt egy igényesen megszerkesztett önéletrajz, ma azonban sok esetben először nem egy HR-es, hanem egy számítógépes rendszer olvassa el a jelentkezésedet. Ezeket a rendszereket ATS-nek (Applicant Tracking System) nevezik, és elsődleges feladatuk, hogy a beérkező önéletrajzok közül kiszűrjék azokat, amelyek leginkább megfelelnek az adott álláshirdetés elvárásainak.
Ha szeretnéd, hogy az önéletrajzod valóban eljusson a kiválasztást végző szakemberhez, érdemes úgy elkészítened, hogy az ATS is könnyen értelmezni tudja.
Mi az az ATS?
Az Applicant Tracking System egy olyan toborzási szoftver, amely segíti a vállalatokat a jelentkezések kezelésében. A rendszer átvizsgálja az önéletrajzokat, felismeri a fontos adatokat így a végzettséget, a munkatapasztalatot, a készségeket, majd összeveti azokat az álláshirdetésben szereplő elvárásokkal.
Ez különösen nagyvállalatoknál és multinacionális cégeknél elterjedt megoldás, ahol akár több száz jelentkezés érkezik egyetlen pozícióra.
Miért fontos az ATS-barát önéletrajz?
Előfordulhat, hogy kiváló szakember vagy, mégsem hívnak be állásinterjúra. Ennek egyik oka lehet, hogy az önéletrajzodat a rendszer nem tudta megfelelően feldolgozni.
Nem arról van szó, hogy ki kell játszani az ATS-t, hanem arról, hogy olyan formában mutasd be a tapasztalataidat, amelyet a szoftver és a HR-es is könnyen át tud tekinteni.
1. Használj egyszerű formázást
Sokan készítenek látványos, színes önéletrajzot, azonban az ATS nem mindig tudja megfelelően értelmezni a bonyolult elrendezéseket.
Érdemes kerülni:
- a két- vagy háromhasábos elrendezést;
- a szövegdobozokat;
- az ikonokat;
- a grafikákat és diagramokat;
- a fejlécbe vagy láblécbe írt fontos információkat.
A letisztult, jól tagolt dokumentum nemcsak a rendszernek, hanem a HR-esnek is könnyebben olvasható.
2. Használd az álláshirdetés kulcsszavait
Az ATS gyakran azokat a kifejezéseket keresi, amelyek az álláshirdetésben is szerepelnek.
Például ha a hirdetésben ez áll:
- projektmenedzsment,
- Excel,
- ügyfélkapcsolat,
- SAP,
- angol nyelvtudás,
akkor ezeket a készségeket – amennyiben valóban rendelkezel velük – ugyanilyen megfogalmazásban érdemes feltüntetni.
Fontos, hogy kizárólag valós tapasztalatokat írj az önéletrajzodba.
3. Használj egyértelmű fejezetcímeket
Az ATS a megszokott címeket ismeri fel a legkönnyebben.
Használj például ilyen fejezeteket:
- Személyes adatok
- Szakmai tapasztalat
- Tanulmányok
- Készségek
- Nyelvtudás
- Tanúsítványok
Kerüld a kreatív megnevezéseket, mert ezek megnehezíthetik az automatikus feldolgozást.
4. Fordított időrendi sorrend
A legtöbb munkáltató és ATS-rendszer is ezt a felépítést részesíti előnyben.
Mindig a legfrissebb munkahelyed kerüljön legfelül, majd haladj visszafelé az időben.
5. Mentsd megfelelő formátumban
Ha az álláshirdetés nem rendelkezik másként, a PDF formátum általában biztonságos választás, mert megőrzi a dokumentum szerkezetét. Ha azonban a munkáltató Word (.doc vagy .docx) fájlt kér, mindig azt küldd el.
Mindig olvasd el figyelmesen az álláshirdetésben szereplő útmutatót.
Gyakori hibák
Az alábbi hibák csökkenthetik az önéletrajzod esélyeit:
- túl sok grafikai elem;
- képként mentett önéletrajz;
- hiányzó kulcsszavak;
- helyesírási hibák;
- nehezen követhető szerkezet;
- elavult vagy pontatlan elérhetőségek.
Ne csak az ATS-re gondolj!
Bár fontos, hogy a rendszer felismerje az önéletrajzodat, a végső döntést továbbra is emberek hozzák meg. Ezért a dokumentum legyen könnyen olvasható, átlátható és személyre szabott.
Minden jelentkezés előtt érdemes néhány percet szánni arra, hogy az önéletrajzodat az adott álláshirdetéshez igazítsd. Ez jelentősen növelheti annak esélyét, hogy meghívjanak állásinterjúra.
Az ATS-barát önéletrajz nem bonyolultabb, csupán tudatosabban felépített dokumentum. Az egyszerű formázás, a megfelelő kulcsszavak, az átlátható szerkezet és a pontos információk mind hozzájárulnak ahhoz, hogy az önéletrajzod ne akadjon el az első szűrésnél.
Ha pedig a rendszer mellett a HR-es számára is könnyen áttekinthető és hiteles képet ad rólad, máris egy lépéssel közelebb kerülhetsz a sikeres állásinterjúhoz.
